Секретарь судебного заседания

Требования: Высшее юридическое образование.
Обязанности: Должностные обязанности:
- вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации;
- вводить информацию в производственный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;
- осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, ;
- направлять и вручать под расписку копии судебных актов;
- контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов;
- подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу;
- осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
- вести протокол судебного заседания;

- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства;
- производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00